Każda spółka kapitałowa działa przez wyznaczone organy, które powinny w prawidłowy sposób kierować biznesem, dbać o jego interesy i stosownie reprezentować firmę na zewnątrz.
Najważniejszym organem jest zarząd, którego członkowie, podejmując wiele strategicznych dla spółki decyzji, muszą robić to „z głową”.
Absolutorium – Co to takiego?
W spółkach prawa handlowego, do których należą spółki z o.o., udzielenie członkom zarządu absolutorium równa się uznaniu za właściwe i prawidłowe wypełnianie ich obowiązków, zgodnie z interesem spółki, wynikających z mandatu w organach spółki. Absolutorium udzielane jest za dany okres, tj. za zamknięty rok obrotowy, zazwyczaj pokrywający się z rokiem kalendarzowym.
Absolutorium obejmuje każdego członka zarządu, a uchwała podejmowana jest raz w roku – najczęściej w czerwcu każdego roku podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników/akcjonariuszy.
Na czym polega głosowanie w sprawie udzielania absolutorium?
Głosowanie nad uchwałą w sprawie udzielania absolutorium ma zawsze charakter tajny. Uchwała zapada większością głosów. Absolutorium musi być udzielone, bądź nie, bez znaczenia na to, czy członek zarządu jest nim nadal, czy nie pełni już tej funkcji w zarządzie spółki na skutek np. rezygnacji.
Nawet jeśli reprezentant zarządu otrzyma absolutorium, musi pamiętać, że nie zwalnia go to od dalszej odpowiedzialności za świadome i nieodpowiednie działania na rzecz spółki. Przykładem może być dokonanie na rzecz wspólnika wypłaty, sprzecznej z umową spółki lub przepisami prawa.
Nieudzielenie absolutorium
Działania władz spółki muszą być zawsze analizowane. W przypadku doprowadzenia do zadłużenia spółki lub powstania szkody u osób trzecich absolutorium kategorycznie nie powinno zostać udzielone, ewentualnie winno dotyczyć jedynie tych członków zarządu, którzy rzetelnie i sumiennie wywiązywali się z powierzonych zadań.
Konsekwencje nieudzielenia absolutorium
Najczęściej brak udzielenia absolutorium członkowi zarządu skutkuje jego zwolnieniem z pełnienia funkcji w zarządzie lub żądania naprawienia wyrządzonej przez niego szkody na rzecz spółki.
Bywa czasami tak, że nie udzielenie członkowi zarządu absolutorium jest celowym działaniem wspólników na to, aby pozbyć się tej osoby z zarządu oraz ze spółki.
Zgodnie z prawem, każdemu obecnemu członkowi zarządu, któremu nie przyznano absolutorium, przysługuje odwołanie od tej decyzji i wniesienie pozwu do sądu.
W wyjątkowych przypadkach może on także walczyć o rekompensatę, kierując przeciwko spółce pozew o zapłatę odszkodowania, udowadniając jednocześnie, że odmowa spowodowała u poszkodowanego powstanie szkody.
Radcy prawni KLG Kancelarii Prawnej pomagają przygotować wymagane dokumenty na zgromadzenia wspólników, uczestniczą w posiedzeniach, sprawują właściwy nadzór nad prawidłowym przebiegiem posiedzeń. Jesteśmy dla Państwa pod numerem telefonu: 32 3070045 lub 503 529 831, lub po przesłaniu zapytania na adres mailowy: klg@klgkancelaria.pl.
Więcej informacji o nas na stronie www.klgkancelaria.pl
