Czym są i dlaczego są takie ważne?
O tym, że każdy przedsiębiorca ma obowiązek ze szczególną troską chronić dane osobowe i wrażliwe swoich pracowników oraz klientów wiedzą wszyscy właściciele prywatnych firm. Ochrona danych winna być priorytetem w każdym przedsiębiorstwie.
Dane osobowe zwykłe
To według RODO informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Podając przykłady wskażę: PESEL, NIP, identyfikator IP komputera. Te dane coraz częściej stają się celem cyberataków.
Dane osobowe wrażliwe
Stanowią odrębną kategorię danych osobowych i rozumie się przez nie:
- dane osobowe odsłaniające pochodzenie danej osoby – rasowe bądź etniczne;
- dane osobowe ukazujące stan zdrowia, finanse, życie seksualne czy nawet nałogi;
- dane osobowe ujawniające wiarę – czyli przekonania religijne, czy chociażby przynależność do opcji politycznych,
- dane osobowe, zawierające dane biometryczne, genetyczne i orientacje seksualną.
Przetwarzanie danych osobowych wrażliwych jest legalne tylko, gdy:
– osoba, której te dane dotyczą wyraziła na to pisemną zgodę,
– niezbędne jest wykorzystanie ich przez administratora danych,
– niezbędne jest ze względów związanych z interesami publicznymi,
– sądy dociekają prawdy oraz w przypadkach realizacji praw wynikających z orzeczeń sądowych lub administracyjnych,
– ważna jest ochrony zdrowia,
– zostały one wcześniej upublicznione przez osobę, której dotyczą.
Jak przechowywać dane w spółce?
Obowiązek zabezpieczania danych osobowych dotyczy każdego przedsiębiorcę bez wyjątku. W spółkach należy ustalić zasady bezpieczeństwa informatycznego, fizycznego, prawnego i osobowego. Należy także ograniczyć dostęp osób i pracowników nieupoważnionych do miejsc przechowywania danych.
Informatyczne zasady bezpieczeństwa polegają na stałym monitoringu zabezpieczeń i nadzorze nad systemami informatycznymi wraz z dostępem do newralgicznych miejsc przechowywania danych.
Fizyczne zasady bezpieczeństwa dotyczą zabezpieczenia dokumentacji papierowej oraz pomieszczeń i kontroli nad tymi miejscami, gdzie przechowywane są dane wrażliwe.
Prawne zasady bezpieczeństwa to legalność przetwarzania danych,
Osobowe zasady bezpieczeństwa to nic innego jak właściwe przeszkolenie i uświadomienie personelu w zakresie przestrzegania procedur bezpieczeństwa, prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych oraz reagowania i raportowania ewentualnych „wycieków danych ze spółki.
Niewłaściwe przechowywanie czy przetwarzanie danych osobowych i wrażliwych może nieść za sobą poważne ryzyko użycia ich przez osoby lub podmioty, które wykorzystają je w najbardziej szkodliwy sposób.
Właściwa ochrona oraz stosowanie skutecznych praktyk zabezpieczania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych stanowią podstawę do budowania dobrej reputacji firmy i zaufania jej kluczowych partnerów.
KLG Kancelaria Prawna pomaga przedsiębiorcom w przygotowaniach do wdrożenia RODO. Monitorujemy zmiany w prawie, aktualizujemy dokumenty i otaczamy indywidualną opieką każdego Klienta wg jego bieżących potrzeb.
Zachęcamy do kontaktu osobistego, telefonicznego lub mailowego – tel.: 503 529 831, mail: klg@klgkancelaria.pl
