W artykule, który zamieściłam na blogu KLG Kancelarii Prawnej pod koniec ubiegłego roku ujęłam najważniejsze obowiązki przedsiębiorców związane z Ustawą z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320), która określa m.in. zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz wykorzystywania kwalifikowanej usługi, do wymiany korespondencji z podmiotami publicznymi.
W dzisiejszym artykule kilka słów o tym jak złożyć wniosek o skrzynkę do e-Doręczeń oraz jak skorzystać z pomocy kancelarii prawnej jako pełnomocnika.
Poza nielicznymi wyjątkami, od dnia 1 stycznia 2025r. prawie wszystkie podmioty publiczne będą już korzystać ze skrzynek do e-Doręczeń. Z harmonogramem wprowadzenia obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych można zapoznać się na rządowej stronie gov.pl
Na czym polega usługa e-Doręczeń?
Usługa ta pozwala wysyłać i otrzymywać korespondencję drogą elektroniczną (bez zbędnej „papierologii”) oraz w szybki i w prosty sposób komunikować się z instytucjami użyteczności publicznej. Nadmienię, że korespondencja elektroniczna jest równoznaczna z tradycyjną pocztą poleconą. Można pominąć publiczną usługę e-Doręczeń i wybrać dostawcę niepublicznego jednak należy pamiętać, że wówczas usługa ta będzie płatna.
Jak złożyć wniosek i aktywować skrzynkę do e-Doręczeń?
Wniosek składamy poprzez stronę https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen
Klikamy przycisk „ZŁÓŻ WNIOSEK”i postępujemy tak, jak podpowie nam system:
– zaloguj się do e-usługi – profilem zaufanym, e-dowodem itp.,
– wypełnij wniosek i załącz wymagane dokumenty,
– sprawdź, czy dane we wniosku są poprawne i prawdziwe,
– podpisz elektronicznie wniosek,
– czekaj na potwierdzenie, które otrzymasz na maila podanego we wniosku.
Do założenia skrzynki niezbędne będą m.in.:
- dane kontaktowe – adres e-mail i adres do korespondencji. Pozostałe dane pojawią się automatycznie po zalogowaniu profilem zaufanym;
- dane firmy:
- nazwa, pod którą podmiot działa,
- numer identyfikacji REGON, jeżeli został nadany
- siedziba i adres firmy,
- adres do korespondencji,
- imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany – niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji 2015/1501;
- dokumenty potwierdzające pełnomocnictwo podpisane podpisem elektronicznym;
- potwierdzenie opłaty za pełnomocnictwo;
- dane administratora: imię, nazwisko, PESEL, adres e-mail
Twój wniosek odbierze Ministerstwo Cyfryzacji. Jeżeli będzie on odrzucony, otrzymasz taką informację wraz z powodem/przyczyną nie przyjęcia wniosku.
Aktywacja skrzynki
– wejdź na swój „mobywatel”, w zakładkę „Twoje skrzynki” i kliknij aktywuj skrzynkę,
– zapoznaj się z Regulaminem
– podaj adres mailowy, na który chcesz otrzymywać powiadomienia,
– kliknij „Aktywuj”
Sam proces złożenia wniosku i aktywacji skrzynki do e-Doręczeń nie jest mocno skomplikowany, jednak zawsze możecie Państwo skorzystać z pomocy doświadczonego radcy prawnego, oszczędzając przy tym cenny czas na rozwój swojego biznesu i mieć pewność, że usługa będzie poprawnie i terminowo uruchomiona.
Zapraszam do kontaktu drogą elektroniczną e-mail: klg@klgkancelaria.pl, osobiście w mojej kancelarii: ul. Zwycięstwa 41/1 w Gliwicach lub poprzez kontakt telefoniczny: 503 529 831.
