RODO – pojęcie to wybrzmiewa o wielu lat, a temat ochrony danych osobowych nie jest obcy przedsiębiorcom.
Ale tak naprawdę, RODO w spółce z o.o. czyli co?
To zasady, których przestrzega, i którymi powinna kierować się spółka w chwili przetwarzania danych osobowych. I może to wydać się Państwu dziwne, ale przepisy RODO faktycznie nie chronią przedsiębiorców, ale osoby fizyczne nieprowadzące działalności.
Kiedy spółka musi wdrożyć RODO?
Po pierwsze:
W momencie gdy spółka staje się administratorem danych osobowych to najwyższy czas na RODO. Według rozporządzenia unijnego administrator to podmiot, który samodzielnie decyduje w jaki sposób przetwarza i wykorzystuje dane osobowe. Każda operacja na danych osobowych jest ich przetwarzaniem. Posłużę się przykładem popularnej wysyłki newslettera: Spółka raz w miesiącu zamierza wysyłać swoim klientom informacje o aktualnych promocjach. W tym celu musi zebrać i zapisać adresy e-mail. Zbieranie danych klientów do newslettera, ich przechowywanie i usuwanie jest właśnie przetwarzaniem tych danych.
Dane osobowe przetwarzane w podmiotach tworzą pewnego rodzaju zbiory danych: czy to klientów, czy dane pracowników. Istotna jest ocena jakiego rodzaju są to dane, czy są prawidłowo przetwarzane i prawidłowo chronione.
Po drugie:
Spółka musi być dobrze przygotowana do wdrożenia RODO. W danej należy opracować i wdrożyć zgodnie z charakterem i rodzajem wykonywanej działalności gospodarczej niezbędną dokumentację dotyczącą ochrony danych osobowych.
Samodzielne wdrożenie RODO może przysporzyć wielu problemów i zająć bardzo dużo czasu. Ze względu na ważność całego procesu wdrożenia RODO w spółce, naprawdę zalecam oddanie sprawy kancelarii prawnej, która zna przepisy i wytyczne zarówno krajowe jak i unijne.
Profesjonalnie zabezpieczone dane osobowe i odpowiednie zarządzanie nimi w spółce oraz przestrzeganie regulacji prawnych jest kluczowe dla budowania wzajemnego zaufania pomiędzy przedsiębiorcami i osobami prywatnymi, ale przede wszystkim pozwoli uniknąć dotkliwych kar finansowych za naruszenie przepisów RODO.
KLG Kancelaria prawna z Gliwic specjalizuje się w pomocy prawnej dla przedsiębiorców. W przypadku, kiedy spółka zamierza wdrożyć RODO, polecamy naszą Kancelarię jako doświadczonego partnera w biznesie. Przeprowadzimy audyt prawny, przeszkolimy pracowników, opracujemy niezbędną dokumentację dokładając przy tym starań, abyście Państwa czuli się komfortowo i pewnie podczas wdrożenia RODO, a Państwa codzienne zajęcia zawodowe mogły toczyć się bez zbędnych zakłóceń.
Zapraszamy do kontaktu z radcą prawnym Gliwice: tel. 503 529 831, 32 307 00 45, e-mail: klg@klgkancelaria.pl