Sposoby zawierania wszelkiego rodzaju umów pomiędzy spółką, a członkami jej zarządu, zarówno te podpisywane w związku ze sprawowaną funkcją, jak i inne, np. umowy pożyczki czy najmu lokalu regulują przepisy Kodeksu Spółek Handlowych.
Spółkę najczęściej reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik.
W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, w której nie ma obowiązku powołania rady nadzorczej, w imieniu spółki występuje powołany uchwałą zgromadzenia wspólników pełnomocnik, posiadający uprawnienia do zawierania umów z członkami zarządu.
Jak zawrzeć umowę z jedynym wspólnikiem, a zarazem członkiem zarządu?
Powyższe zasady reprezentacji nie dotyczą jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, w których jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu.
W takim przypadku podpisanie umowy np. pożyczki, aby była prawnie skuteczna, odbywa się w kancelarii notarialnej w obecności notariusza, który sporządza umowę w formie aktu notarialnego, a następnie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadamia o tym fakcie właściwy sąd rejestrowy. Nie stosuje się wymogu zachowania formy aktu notarialnego w przypadku wykorzystania udostępnionego w systemie wzorca umowy.
Jednak, gdy spółka jednoosobowa już działa, nie można tej czynności dokonać za pośrednictwem systemu.
Właśnie koszty i formalności to moim zdaniem jeden z głównych argumentów przeciwko zakładaniu jednoosobowych spółek właścicielskich.
KLG Kancelaria Prawna wspomaga spółki w ich rozwoju, doradzając jak prowadzić biznes. Nasi radcy prawni i adwokaci często uczestniczą w roli protokolanta w zgromadzeniach wspólników. Zapraszamy do stałej współpracy większe przedsiębiorstwa i jednoosobowe spółki. Zawsze podpowiemy sposób na najlepsze i najtańsze rozwiązanie problemu. Jesteśmy dla Państwa przez całą dobę pod numerem telefonu: 32 3070045. Odpisujemy na wiadomości do 12 godzin po przesłaniu zapytania na adres mailowy: klg@klgkancelaria.pl
