Dzisiejszym artykułem o oddziałach firmy zagranicznej kończę cykl trzech artykułów poświęcony prowadzeniu działalności gospodarczej przez podmioty zagraniczne w Polsce.
W poniższym artykule przeczytacie Państwo o tym, jakie wymogi należy spełnić, aby otworzyć oddział firmy zagranicznej na terenie RP.
Czym jest oddział przedsiębiorcy zagranicznego?
O oddziale przedsiębiorstwa zagranicznego mówimy wówczas gdy:
– jest on wyraźnie wyodrębniony,
– posiada własną strukturę i kierownictwo,
– zatrudnia pracowników,
– prowadzi działalność gospodarczą samodzielnie, dbając jednocześnie o interesy przedsiębiorcy zagranicznego.
Wymogi prawne utworzenia oddziału
Przedsiębiorca zagraniczny może rozpocząć działalność w ramach oddziału po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru. Ustawa ponadto stanowi, że oddział może wykonywać działalność gospodarczą tylko w takim zakresie, co przedsiębiorca zagraniczny w kraju swojej siedziby. Powołanie osoby do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale nie pozbawia przedsiębiorcy możliwości ustanowienia prokurenta, czy bezpośredniego działania przez własny zarząd. Istotne jest, aby pełnomocnictwo dla osoby ustanowionej do reprezentowania oddziału zawierało informacje co do możliwości dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu i na rachunek przedsiębiorcy zagranicznego.
Prawo do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego
Przedsiębiorca zagraniczny tworząc oddział zobowiązany jest do:
– ustanowienia osoby lub grupy osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego,
– używania do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej np. spółka akcyjna, a ponadto określenie ‘’oddział w Polsce’’,
– prowadzenia dla oddziału odrębnej rachunkowości w języku polskim, zgodnie z przepisami o rachunkowości,
– zgłaszania ministrowi wszelkich zmian dotyczących stanu faktycznego i prawnego w zakresie otwarcia likwidacji przedsiębiorcy lub utraty prawa wykonywania działalności gospodarczej w terminie do 14 dni od dnia ich wystąpienia.
KLG Kancelaria Prawna zaprasza wszystkie podmioty zagraniczne do współpracy w ramach pomocy prawnej. Zachęcamy do skorzystania z porad prawnych w kwestiach przygotowania dokumentacji i powołania zagranicznych spółek i ich oddziałów w Polsce. Gdy nie wiecie Państwo jak to zrobić? prosimy o kontakt na adres mailowy: klg@klgkancelaria.pl, lub o kontakt telefoniczny 32 307 00 45, 503 529 831.
