Wspólnicy spółek muszą spotykać się co najmniej raz w roku, a zgromadzenia odbywają się w siedzibie ich spółki, o ile umowa nie wskazuje innego miejsca.
Jak zwołać wspólników w sp. z o.o. określa szczegółowo artykuł 238 ustawy kodeks spółek handlowych.
Poniżej w artykule moje wskazówki do prawidłowego przygotowania zgromadzenia.
Zaproszenie na zgromadzenie
W zaproszeniu należy określić:
– datę, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników;
– szczegółowy plan spotkania (porządek obrad);
– uchwały do podjęcia;
– w przypadku zmiany treści umowy spółki, propozycje nowych zapisów;
– informacje o sposobie uczestniczenia w tym zgromadzeniu, wypowiadania się w jego trakcie, wykonywania na nim prawa głosu oraz wniesienia sprzeciwu od podjętej wówczas uchwały bądź uchwał;
Dopuszczalna jest tzw. forma zdalna zgromadzenia, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
W jaki sposób zwołać wspólników?
Najistotniejszy jest termin. Zaproszenia muszą być wysłane co najmniej dwa tygodnie przed planowanym spotkaniem wspólników.
Dopuszczalne formy dostarczenia zaproszenia:
– list polecony,
– przesyłka kurierska,
– poczta elektroniczna – po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody wspólnika.
Kiedy zwołać wspólników?
Każdorazowo zarząd spółki zwołuje zgromadzenie wspólników. Jeżeli tego nie uczyni, to rada nadzorcza i komisja rewizyjna mają do tego prawo.
Podczas zgromadzeń podejmowane są głównie uchwały dotyczące działalności spółki. Sprawy, które dla swojej ważności wymagają zgody wspólników to:
– zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części,
– zawarcie umowy,
– roszczenia o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru;
– nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości;
– rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków;
Rodzaje zgromadzeń
Dzielimy na zwyczajne i nadzwyczajne.
- Zwyczajne zgromadzenie wspólników na podstawie art. 231 par. 1 k.s.h. powinno odbyć się w termienie 6 miesięcy po upływie roku obrotowego. Co do zasady ten rok kończy się z upływem roku kalendarzowego. Na tym posiedzeniu przedmiotem obrad są:
– rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
– powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty,
– udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
2. Nadzwyczajne, jak sama nazwa wskazuje zwołuje się w przypadkach wyjątkowych i nagłych, gdy organy zarządcze uznają to za wskazane.
O zgromadzeniu wspólników bez formalnego zwołania, przeczytacie Państwo w następnym artykule: Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników bez formalnego zwołania
KLG Kancelaria Prawna Katarzyna Lebiedowicz-Grzanka od wielu lat uczestniczy w zgromadzeniach wspólników kilku polskich spółek. Służymy pomocą prawną i merytoryczną. Rzeczowo dotykamy sedna sprawy. Doradzamy jak prowadzić biznes i zabezpieczać jego działania.
Jesteśmy dla Państwa – obsługa prawna również w języku angielskim – tel. 32 307 00 45, 503 529 831, mail: biuro@klgkancelaria.pl, klg@klgkancelaria.pl, www.klgkancelaria.pl
