W połowie tego roku na moim blogu ukazał się cykl artykułów poświęcony likwidacji spółki. Najważniejsze praktyczne wskazówki dla wspólników likwidowanej spółki przekazałam czytelnikom w dwóch wpisach, wskazując jedynie, że na zakończenie postępowania likwidacyjnego kluczowym dokumentem jest sprawozdanie likwidacyjne spółki z o.o.
Linki do wcześniejszych artykułów:
Z dzisiejszego artykułu dowiecie się Państwo jak przygotować, zatwierdzić i złożyć sprawozdanie likwidacyjne.
Kto zatwierdza sprawozdanie likwidacyjne spółki?
Ostatni etap – podsumowanie sytuacji majątkowej spółki. Kiedy wszystkie działania, w szczególności: uregulowanie zobowiązań wobec wierzycieli spółki (lub zabezpieczenie wierzycieli), ściągnięcie należności, sprzedaż majątku i podział majątku pomiędzy wspólników spółki są już uporządkowane, likwidator przygotowuje sprawozdanie likwidacyjne.
Treść przekazuje wspólnikom i zwołuje zgromadzenie w celu zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego. Należy pamiętać, że ostatni etap nie może rozpocząć się wcześniej niż 6 miesięcy od dnia ukazania się ogłoszenia o likwidacji i wezwaniu wierzycieli w MSiG.
Sporządzenie sprawozdania jest niejako bilansem formalnego zamknięcia ksiąg rachunkowych, a tym samym potwierdzeniem, że spółka nie ma długów ani wierzycieli. Sprawozdanie likwidacyjne spółki musi zostać zatwierdzone przez wspólników podczas zgromadzenia wspólników, w formie uchwały. Jeżeli zgromadzenie wspólników zwołane w celu zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego nie odbyło się z powodu braku kworum, likwidatorzy powinni ogłosić w siedzibie spółki to sprawozdanie i złożyć je sądowi rejestrowemu, z jednoczesnym zgłoszeniem wniosku o wykreślenie spółki z rejestru, bez zatwierdzenia sprawozdania przez zgromadzenie wspólników.
Sprawozdanie stanowi więc podstawę do dalszych czynności zamykających działalność spółki.
Jak sporządzić sprawozdanie likwidacyjne spółki z o.o.?
Rzetelne sporządzenie tego dokumentu winno odbyć się zgodnie z dobrymi praktykami księgowymi oraz zasadami rachunkowości. W sprawozdaniu likwidacyjnym spółki powinny znaleźć się m.in. takie informacje na dzień zakończenia likwidacji:
– aktywa i pasywa;
– należności i zobowiązania spółki;
– stan majątku spółki po likwidacji;
– sposób podziału majątku;
– uwagi co do spraw nierozwiązanych;
– ewentualne komentarze likwidatora.
Jak i gdzie złożyć sprawozdanie likwidacyjne?
Wniosek o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców składa się elektronicznie do właściwego sądu (KRS) poprzez Portal Rejestrów Sądowych.
Do wniosku likwidator załącza:
– opłatę sądową,
– uchwałę wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego,
– zatwierdzone sprawozdanie,
– uchwałe o zakończeniu likwidacji,
– opcjonalnie uchwałę o podziale majątku.
Sprawozdanie likwidacyjne a sprawozdanie na zakończenie likwidacji
Proszę pamiętać, że na dzień poprzedzający podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli (o ile taki pozostał) likwidator sporządza sprawozdanie likwidacyjne. Kiedy majątek jest już podzielony, to wówczas dopiero kończymy likwidację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, sporządzając sprawozdanie finansowe spółki na dzień zakończenia likwidacji.
W praktyce należy sporządzić dwa sprawozdania.
KLG Kancelaria prawna od ponad 15 lat specjalizuje się w pomocy przedsiębiorcom w prowadzeniu ich biznesu.
Prowadzimy bieżącą obsługę prawną spółek w Gliwicach. Zostań naszym Partnerem! Tel. 32 307 00 45, 503 529 831, mail: klg@klgkancelaria.pl
Zachęcamy do lektury naszych artykułów na blogu: https://klgkancelaria.pl/blog/
