Obowiązkiem każdej spółki jest zamknąć rok obrotowy. Wspólnicy po zakończeniu roku obrotowego zobligowani są do sporządzenia dwóch sprawozdań – finansowego i z działalności, a następnie zatwierdzenia ich podczas zgromadzenia wspólników i złożenia w KRS. W przypadku spółek, dla których rok obrotowy kończy się 31 grudnia, terminem sporządzenia sprawozdania finansowego spółki jest koniec marca roku przyszłego, a zgromadzenie musi odbyć do 30 czerwca.
Sprawozdanie finansowe w sp. z o.o.
Sprawozdanie finansowe sporządza i podpisuje osoba prowadząca księgi w spółce oraz członkowie zarządu. Podpisy można ograniczyć do jednego członka zarządu, jednak pozostali musieliby wówczas składać stosowne oświadczenia, dlatego wygodniej zatwierdzić dokument wspólnie. Wraz ze sprawozdaniem finansowym zarząd przygotowuje sprawozdanie z bieżącej działalności spółki, które jest wymaganym prawem dokumentem na zamknięcie każdego roku obrotowego. O sprawozdaniu finansowym pisałam wcześniej na moim blogu – zachęcam do zapoznania się z treścią tego artykułu.
Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o.
Najczęściej zwołuje je zarząd spółki. Może odbyć się także bez formalnego zwołania, gdy cały kapitał zakładowy jest obecny i nikt nie wnosi sprzeciwu. Zgromadzenie wspólników zatwierdza sprawozdania, podejmuje uchwały o podziale zysku lub pokrycie straty, udziela absolutorium członkom zarządu i wybiera nowy skład zarządu, jeżeli mandaty poprzednich członków wygasają.
Protokół ze zgromadzenia oraz lista obecności stanowią ważne dokumenty po odbytym spotkaniu właścicieli spółki.
Wniosek do KRS
Wniosek o zatwierdzenie sprawozdań rocznych składa się elektronicznie do KRS – Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Wniosek w imieniu spółki z o.o. mogą złożyć przedstawiciele spółki lub jej pełnomocnik.
KLG Kancelaria Prawna pomaga spółkom w bezpiecznym prowadzeniu ich biznesu i zapewnia obsługę prawną firm w Gliwicach.
Występujemy w roli pełnomocnika, dokonując aktualizacji w systemie PRS, uczestniczymy w zgromadzeniach wspólników i je prowadzimy lub nadzorujemy, pomagamy składać wnioski w systemie eKRS. Powierzcie nam swoje sprawy. Służymy bieżącą pomocą prawną: tel. 503 529 831, mail: klg@klgkancelaria.pl
