Biznes każdego przedsiębiorcy i każdej spółki oparty jest na wzajemnej współpracy z innymi podmiotami, a więc z zawieraniem umów pomiędzy stronami. OWZ stanowią znakomity sposób na sformalizowanie relacji pomiędzy kontahentami. Zastosowanie OWZ do wszystkich umów, których przedmiotem są zakupy towarów lub usług stanowi dla spółki bardzo korzystne zabezpieczenie współpracy, na jej zasadach.
Czy są Ogólne Warunki Zamówienia (OWZ)?
Warunki Zamówienia stanowią kluczowe informacje do zawieranego przez przedsiębiorców kontraktu. Przedsiębiorca powinien zadbać, aby treść OWZ była przejrzysta, jasna i zrozumiała oraz aby nie naruszała interesów żadnej ze stron. W OWZ powinny znaleźć się najważniejsze warunki współpracy, m.in.:
– sposób zawarcia umowy,
– określenie sposobu zapłaty oraz jego formę i terminy,
– dokładne dane identyfikujące strony,
– termin realizacji zamówienia, dostawę, transport oraz możliwość wykonania usług
– warunki gwarancji,
– klauzulę zachowania poufności,
– możliwość rozwiązania umowy oraz wprowadzenie kar umownych.
Warto także wskazać procedurę postępowania w przypadku rozbieżności stanowisk oraz na wypadek klauzulę prorogacyjną określająca właściwy sąd do rozstrzygania sporów.
Ogólne Warunki Zamówienia (OWZ) pełnią zbliżoną funkcję do regulaminu sklepu internetowego przy zakupach, których dokonuje się w pełni elektronicznie – czyli przez Internet.
Jak informować kontrahenta o OWZ?
Ogólne Warunki Zamówienia stanowią najczęściej załącznik do umowy i powinny być udostępnione drugiej stronie przed podpisaniem umowy. Najbezpieczniej jest wysłać OWZ w formie pliku pdf i poprosić kontrahenta o zwrotnego maila z potwierdzeniem odbioru, co jest traktowane jak zaakceptowanie warunków zamówienia. Kontrahent nie zawsze akceptuje całość OWZ i nie chce podpisać umowy na takich warunkach, dlatego może domagać się od Sprzedającego wyłączenia niektórych zapisów np. warunków dostawy, czy sposobu płatności.
Zespół doświadczonych prawników i radców KLG Kancelarii prawnej zawsze działa elastycznie szukając realnych rozwiązań. Prowadzimy bieżącą obsługę prawną spółek i pomagamy przedsiębiorcom w prowadzeniu ich biznesu.
Zapewniamy bezpieczeństwo każdej czynności, szybko reagujemy i bierzemy odpowiedzialność za podejmowane działania.
Zapraszamy do współpracy! Tel. 32 307 00 45, 503 529 831, mail: klg@klgkancelaria.pl
