Od czego zacząć?
Po pierwsze musimy określić jaką formę prawną będzie miała prowadzona działalność. Jest to szczególnie istotnie ze względu na koszty, czas oczekiwania na rejestrację lub chociażby wysokość opodatkowania i składki ZUS.
Na początku przygody z własnym biznesem sprawdzi się jednoosobowa działalność gospodarcza. Oczywiście, po jakimś czasie można zmienić jej formę na bardziej zaawansowaną, przekształcając np. w spółkę cywilną, czy spółkę jawną.
Założenie jednoosobowej działalności jest najprostszą, najszybszą i bezpłatną formą rejestracji, którą sfinalizujemy w ciągu jednego dnia, nie wychodząc z domu. Wystarczy, że wypełnienie wniosek zgłoszeniowy CEIDG – wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na stronie: firma.gov.pl.
Jednoosobowa działalność gospodarcza ma więcej zalet niż wad, dlatego też jeśli plany prowadzenia biznesu nie obejmują jego dzielenia ze wspólnikiem i przedmiot działalności nie przekracza zwykłego ryzyka finansowego, warto wybrać na początek właśnie tę formę.
Wybór formy opodatkowania
Kolejnym krokiem jest wybór formy opodatkowania firmy. Dla osoby prowadzącej działalność usługową lub wytwórczą, handel detaliczny, usługi gastronomiczne, sprzedaż posiłków, czy chociażby naukę np. gry na instrumencie najprostszą jest karta podatkowa. Korzystając z niej, nie trzeba prowadzić ksiąg, składać zeznań podatkowych czy ustalać zaliczek na podatek dochodowy, a na żądania klientów musisz jedynie wydawać rachunki i faktury. Urząd skarbowy, na podstawie złożonych przez nas danych, wyda decyzję o wysokości podatku w formie karty podatkowej, na każdy rok podatkowy odrębnie.
Należy dokonać wyboru odnośnie podatku VAT.
Numer NIP pozostaje niezmieniony ? osobisty numer staje się numerem firmy w momencie jej powstania.
Rejestracja firmy – określ rodzaj działalności
Rejestrując firmę, przedsiębiorca jest zobowiązany do określenia rodzaju działalności. W tym celu dużo wcześniej warto zapoznać się kodami PKD – Polska Klasyfikacja Działalności Gospodarczej (jest ich ok. 400) i wybrać te, które precyzują zakres planowanego biznesu. Kody PKD są niezwykle ważne, albowiem nie można prowadzić działalności ponad zadeklarowany przy jej rejestrowaniu.
W formularzu CEIDG przy zakładaniu firmy należy wpisać, kto będzie prowadził dokumentację księgową. Można wybrać opcję samodzielnego prowadzenia dokumentacji, później wpis uaktualnić. Przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej wszystko jest jednak na tyle proste i nie zajmuje dużo czasu.
Otwarcie własnej działalności gospodarczej – co jeszcze jest istotne?
Pozostaje jeszcze Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Dla początkującego przedsiębiorcy, który nie notuje jeszcze przychodów i po raz pierwszy zakłada działalność, istnieje szereg ulg, które pomniejszają nam obowiązkowe składki na ubezpieczenia zdrowotne i inne np. ulga na start czy mały ZUS. Należy jednak dokonać odpowiedniej rejestracji w ZUS.
Na koniec pozostaje otwarcie konta bankowego. Posiadanie rachunku firmowego jest konieczne. Zakładając konto firmowe, należy posiadać wpis do ewidencji gospodarczej.
A co z pieczątką?
Każdy przedsiębiorca powinien posiadać pieczątkę z pełnymi danymi firmy ? pełną nazwą, adresem, REGON-em, NIP-em, czy numerem telefonu. I choć żaden prawny wymóg dotyczący posiadania pieczęci firmowej nie istnieje, to jednak niewątpliwie usprawni to codzienne działania.
Udanego startu w bezpieczny biznes!
Przygotowujemy i doradzamy we wszystkich kontraktach w biznesie, dbając o szczegóły transakcji i inwestycji.
